SỬ DỤNG PHẦN MỀM POWERPOINT
TRONG DẠY HỌC
Người thực hiện : Nguyễn Văn Hiến
Trường THCS Phong Phú
THAM LU?N
LỢI ÍCH CỦA VIỆC THIẾT KẾ BÀI GỈANG BẰNG TIỆN ÍCH PHẦN MỀM POWERPOINT
Việc thực hiện các bài giảng bằng Powerpoint cho thấy sự cần thiết bởi nó đáp ứng được yêu cầu giáo dục:
Tạo sự hứng thú học tập cho học sinh bởi khả năng đối thoại trực tiếp. Nó giúp học sinh dễ lĩnh hội kiến thức bởi khả năng phối hợp được các giác quan. Nó cũng làm tăng tính trực quan thông qua các minh hoạ bằng “Media clips” phù hợp được chèn thêm vào bài giảng.
Tiết kiệm thời gian và chi phí trong giảng dạy bởi làm giảm được thời gian viết bảng, tạo sự thuận lợi khi nhắc lại phần kiến thức được trình bày trước, khả năng lưu giữ và bổ sung nội dung bài học dễ dàng mà không cần in ấn lại.
LỢI ÍCH CỦA VIỆC THIẾT KẾ BÀI GỈANG BẰNG TIỆN ÍCH PHẦN MỀM POWERPOINT
Tiện lợi khi cần tăng thêm lượng kiến thức, đưa thêm những nội dung mới hay mở rộng trong tiết giảng. Phát huy được tính tích cực của học sinh vì các minh hoạ cùng sự tổ chức giúp học sinh dễ dàng tìm hiểu, phân tích, so sánh, tổng hợp vấn đề để rồi rút ra kết luận cần thiết.
Giảm thiểu sự vất vả của giáo viên trong giờ lên lớp. Đồng thời, giúp giáo viên hạn chế phần nào việc dùng phấn có ảnh hưởng không tốt đến sức khoẻ.
Thuận tiện trong việc hỗ trợ cho các hoạt động (trong các chủ đề của môn học) nhắm truyền đạt kỹ năng, kiến thức và thái độ ngành, nghề cho học sinh. Đặc biệt, nó giúp cho sự nhấn mạnh, lập lại hay liên kết các hoạt động khác nhau được thuận lợi.
CHUY�N D?
Đảm bảo tính Sư phạm khi thiết kế bài giảng điện tử
Đảm bảo tính hiệu quả
Đảm bảo tính mở rộng và phổ dụng
Đảm bảo tính tối ưu của cấu trúc cơ sở dữ liệu
Đảm bảo tính cập nhật nội dung kiến thức của bài giảng
Đảm bảo một số nguyên tắc về hình thức
NHỮNG YÊU CẦU, NGUYÊN TẮC CƠ BẢN KHI THIẾT KẾ BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ
CHUY�N D?
Một số nguyên tắc về hình thức
Về màu sắc của nền hình:
Cần tuân thủ nguyên tắc tương phản (contrast), chỉ nên sử dụng chữ màu sậm (đen, xanh đậm, đỏ đậm…) trên nền trắng hay nền màu sáng. Ngược lại, khi dùng màu nền sậm thì chỉ nên sử dụng chữ có màu sáng hay trắng.
Về font chữ:
Chỉ nên dùng các font chữ đậm, rõ và gọn (Arial, Tahoma, VNI-Helve…) hạn chế dùng các font chữ có đuôi (VNI-times…) vì dễ mất nét khi trình chiếu.
NHỮNG YÊU CẦU, NGUYÊN TẮC CƠ BẢN KHI THIẾT KẾ BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ
CHUY�N D?
Về size chữ:
Giáo viên thường muốn chứa thật nhiều thông tin trên một slide nên hay có khuynh hướng dùng cỡ chữ nhỏ. Thực tế, trong kỹ thuật dùng máy chiếu Projector chiếu lên màn cho khoảng 40 người xem thì size chữ thích hợp phải từ cỡ 20 trở lên.
Về trình bày nội dung trên nền hình:
Giáo viên không nên trình bày nội dung tràn lấp đầy nền hình từ trên xuống, từ trái qua phải, mà cần chừa ra khoảng trống đều hai bên và trên dưới theo tỷ lệ thích hợp (thường là 1/5), để đảm bảo tính mỹ thuật, sự sắc nét và không mất chi tiết khi chiếu lên màn. Ngoài ra, những tranh, ảnh hay đoạn phim minh họa dù hay nhưng mờ nhạt, không rõ ràng thì cũng không nên sử dụng vì không có tác dụng cung cấp thông tin xác định như ta mong muốn.
NHỮNG YÊU CẦU, NGUYÊN TẮC CƠ BẢN KHI THIẾT KẾ BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ
Một số nguyên tắc về hình thức
CHUY�N D?
Trình chiếu giáo án điện tử:
Khi giáo viên trình chiếu PowerPoint, để học sinh có thể ghi chép kịp thì nội dung trong mỗi slide không nên xuất hiện dày đặc cùng lúc. Ta nên phân dòng hay phân đoạn thích hợp, cho xuất hiện theo hiệu ứng thời gian tương ứng. Trường hợp có nội dung dài mà nhất thiết phải xuất hiện trọn vẹn cùng lúc, ta trích xuất từng phần thích hợp để giảng, sau đó đưa về lại trang có nội dung tổng thể, học sinh sẽ dễ hiểu và dễ chép hơn.
Hướng dẫn học sinh ghi chép:
Trong tiết học, học sinh phải có sẵn trước mặt sách giáo khoa quy định của Bộ GD&ĐT và dùng vở để ghi chép. Khi trình chiếu Power Point và giảng bài, giáo viên hướng dẫn học sinh cách ghi bài học vào vở như sau:
NHỮNG YÊU CẦU, NGUYÊN TẮC CƠ BẢN KHI THIẾT KẾ BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ
Một số nguyên tắc về hình thức
CHUY�N D?
Những kiến thức căn bản, thuộc nội dung giáo khoa quy định sẽ nằm trong các slide có ký hiệu riêng. (Ví dụ ký hiệu hình ảnh cây viết, đặt ở góc trên bên trái). Học sinh phải chép đầy đủ nội dung trong các slide này. Tập hợp nội dung các slide có ký hiệu riêng tạo nên kiến thức yêu cầu tối thiểu của tiết học.
Những nội dung có tính thuyết minh, minh họa, mở rộng kiến thức sẽ nằm trong các slide khác, không có ký hiệu riêng. Với những slide này, học sinh tự chọn học nội dung để chép tùy theo sự hiểu bài của mình.
Với những kiến thức căn bản nhưng khá dài, nếu chép hết sẽ ảnh hưởng đến tiến độ của tiết học, sau khi giảng xong giáo viên hướng dẫn học sinh đánh dấu trong sách giáo khoa để về nhà chép (học sinh sẽ chừa khoảng trống thích hợp).
NHỮNG YÊU CẦU, NGUYÊN TẮC CƠ BẢN KHI THIẾT KẾ BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ
CHUY�N D?
QUI TRÌNH THIẾT KẾ BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ BẲNG PHẦN MỀM POWERPOINT
Các công việc chính

Xây dựng giáo án: Chuẩn bị nội dung, sưu tập tư liệu điện tử.
Thiết kế bài giảng điện tử: Sử dụng các tiện ích của phần mềm powerpoint thực hiện thiết kế bài giảng điện tử.
Kiểm định sự hoàn thiện của bài giảng: Thử nghiệm và phát hiện lỗi.
CHUY�N D?
QUI TRÌNH THIẾT KẾ BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ BẲNG PHẦN MỀM POWERPOINT
1.Mở ứng dụng PowerPoint
NỘI

DUNG

CẦN

TÌM

HIỂU
2.Chọn phông chữ, cỡ chữ, nhập nội dung chữ.
3.Chèn tranh ảnh, chèn âm thanh, chèn video clips.
4.Tạo hiệu ứng cho chữ, hình ảnh.
CHUY�N D?
QUI TRÌNH THIẾT KẾ BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ BẲNG PHẦN MỀM POWERPOINT
1) Mở ứng dụng PowerPoint.
Có hai cách cơ bản
Cách 1
Cách 2
CHUY�N D?
Cách 1
1/ Sử dụng các mẫu slide định dạng sẵn
Powerpoint cung cấp cho ta nhiều mẫu slide định dạng sẵn trên nhiều lĩnh vực
Bước 1: Để sử dụng mẫu định sẵn này ta vào menu Format/Slide design. Các dạng mẫu slide định dạng xuất hiện bên phía phải màn hình ta có thể chọn các mẫu bằng cách nhấp chuột vào mẫu đó.
CHỌN MÀU CHO CÁC SLIDE
CHUY�N D?
CHỌN MÀU CHO CÁC SLIDE
Cách 2
2. Tính năng này giúp ta thay đổi bộ màu hiển thị trên các slide của tệp trình diễn .Để làm việc này , ta làm theo các bước sau :
Bước 1: Mở slide cần thiết lập trên cửa sổ thiết kế, kích hoạt thực đơn Format/Background . Hộp hội thoại xuất hiện
Bước 2: Nháy vào dấu tam giác (như hình dưới) hộp Automatic sổ xuống ta chọn màu . Sau đó nhấn vào apply chọn cho 1 slide hoặc nhấn vào apply to all chọn cho tất cả các slide.
Bước 3: Dể chọn n?n màu có dạng kẻ trong hộp Automatic ta nhấn vào Filleffects.
CHUY�N D?
Nhấn chuột vào dấu tam giác
Hộp hội thoại Automatic xuất hiện ta chọn màu hoặc chọn các dạng định dạng nền cho các slide theo mẫu
nhấp vào màu cần chọn
chọn màu cho 1 slide
Chọn định dạng màu cho tất cả các slide
CHỌN MÀU CHO CÁC SLIDE
CHUY�N D?
QUI TRÌNH THIẾT KẾ BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ BẲNG PHẦN MỀM POWERPOINT
Chú ý: Trước khi làm các thao tác trên nên xoá hết các khung : Click to add title. Click to add text
Hoặc nhập thẳng nội dung chữ vào các khung trên
Cllick chuột vào khung và ấn phím Delete
2) Chọn phông chữ, cỡ chữ, nhập nội dung chữ.
CHUY�N D?
QUI TRÌNH THIẾT KẾ BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ BẲNG PHẦN MỀM POWERPOINT
Dùng nút công cụ Text Box để vẽ một khung sẽ chứa nội dung, Nên để mỗi nội dung trong 1 Text Box


- Chọn phông: Tahoma, Arial, Times New Roman; Bảng mã Unicode
- Cỡ chữ:
(Hoặc vào: FormatFont…)
2) Chọn phông chữ, cỡ chữ, nhập nội dung chữ.
CHUY�N D?
QUI TRÌNH THIẾT KẾ BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ BẲNG PHẦN MỀM POWERPOINT
Chèn tranh ảnh: InsertPicture From File…
(Tìm đến nơi để tranh ảnh cần chèn)
Hoặc có thể lấy tranh, ảnh ở trong máy tính: Dùng Copy và Paste
3) Chèn hình ảnh
CHUY�N D?
QUI TRÌNH THIẾT KẾ BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ BẲNG PHẦN MỀM POWERPOINT
4) Chèn âm thanh, chèn video clips
- Chèn âm thanh: Insertmovies and soundssound from file..
- Chèn video clips: Insertmovies and soundsmovies from file..
Cách 1
CHUY�N D?
QUI TRÌNH THIẾT KẾ BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ BẲNG PHẦN MỀM POWERPOINT
Cách 2
- Slide Show Action Buttons
4) Chèn âm thanh, chèn video clips
CHUY�N D?
QUI TRÌNH THIẾT KẾ BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ BẲNG PHẦN MỀM POWERPOINT
Nút với thông tin tuỳ ý
Nút trở về đầu tập tin
Nút trợ giúp
Nút biểu tượng thông tin
Nút với biểu tượng trở về slide kế trước
Nút chuyển về slide cuối cùng
Nút với biểu tượng quay về
Nút biểu tượng tài liệu
Nút biểu tượng âm thanh
Nút biểu tượng phim
Nút chuyển đến slide kế tiếp
Nút chuyển về slide đầu tiên
CHUY�N D?
QUI TRÌNH THIẾT KẾ BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ BẲNG PHẦN MỀM POWERPOINT
Không thực hiện hành động gì
Chuyển đến một slide hoặc đối tượng khác
Cho thực hiện một chương trình khác
Cho thực hiện một chương trình Macro
Cho thực hiện hiệu ứng âm thanh
Click
Click vào mũi tên sẽ xuất hiện danh sách
Click các tuỳ chọn
* Tương tự cho trang Mouse Over
Trong hộp thoại Action Settings, chọn trang Mouse Click
CHUY�N D?
QUI TRÌNH THIẾT KẾ BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ BẲNG PHẦN MỀM POWERPOINT
- Chọn chữ, tranh, ảnh cần được tạo hiệu ứng, sau đó
Cách 1: Trên thanh menu, chọn Slide Show  Custom Animation.
Cách 2: Trên khung tác vụ Getting Started, chọn Custom Animation
Click
Click
5) Tạo hiệu ứng cho chữ, hình ảnh.
CHUY�N D?
QUI TRÌNH THIẾT KẾ BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ BẲNG PHẦN MỀM POWERPOINT
Click chọn đối tượng cần áp dụng hiệu ứng hoạt hình
Trong khung tác vụ Custom Animation, click Add Effect
Click các tuỳ chọn nhóm hiệu ứng
Khi click các nhóm hiệu ứng, sẽ xuất hiện lần lượt các menu hiệu ứng, ta chọn các hiệu ứng cho phù hợp với từng đối tượng
Click để bỏ hiệu ứng
6) Tạo hiệu ứng hoạt hình các đối tượng trong slide
CHUY�N D?
QUI TRÌNH THIẾT KẾ BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ BẲNG PHẦN MỀM POWERPOINT
7) Cách ghi âm để tạo file âm thanh
Chọn nội dung cần ghi âm (có thể ghi âm từ các files có hình)
Dùng các phần mềm như: Windows Media Player, hoặc bất cứ phần mềm nào phát được ra âm thanh.
- Click để ghi âm, sau đó lưu nội dung đã ghi âm được vào máy tính
CHUY�N D?
QUI TRÌNH THIẾT KẾ BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ BẲNG PHẦN MỀM POWERPOINT
CHUY�N D?
Ctrl - P : Lấy cây bút mầu ra, dùng chuột vẽ một đường gạch chân hay khoanh tròn các điểm quan trọng.
Nhấn phím E : xoá đường gạch dưới hay khoanh tròn.
Nhấn ESC : Cất cây bút màu đi.
Ctrl - H : Che dấu chuột và nút nhấn (nằm ở góc trái màn hình)
CHUY�N D?
CÁC PHÍM CẦN NHỚ KHI TRÌNH CHIẾU
Nhấn phím = (dấu bằng) : Hiển thị hay che chuột đi.
Nhấn phím B/W : Chuyển mầu đen/trắng khi đến giờ giải lao, nhấn lại phím này để trở về bình thường.
Page Up, Page Down hay các mũi tên lên trên, xuống dưới để đến các dương bản trước sau.
Nhấn số trang + Enter : Đến dương bản theo số trang.
CHUY�N D?
CÁC PHÍM CẦN NHỚ KHI TRÌNH CHIẾU